Протокол аппаратного совещания администрации муниципального района «Каякентский район» от15.05.2017 года (с 08:30 до 10:30)

от 15 мая  2017 года                                                                     № 16-пр/ 2017

с.Новокаякент

время проведения: с 08:30 до 10:30

 

Присутствовали:

 

Багамаев М.А.                     - председатель Собрания депутатов МР

                                                  «Каякентский район»;

                 

Алациев Д.М.                      - заместитель главы администрации

                                                    МР «Каякентский район»;

 

Ахмедова Г.К.                       – заместитель главы администрации

                                                    МР «Каякентский район»;

 

Умаров У.Ш.                        -  руководитель аппарата администрации МР

                                                    «Каякентский район»;  

 

Исмаилов Б.К.                    -   начальник  управления сельского хозяйства

                                                   и природопользования администрации МР 

                                                   «Каякентский район»;

 

Арсланалиев А.Х.              –  зам. начальника отдела архитектуры, строительства,

                                                  ЖКХ и земельных отношений администрации МР

                                                   «Каякентский район»;

 

Ахмедпашаев И.У.              –  начальник отдела экономики  и планирования

                                                    администрации МР «Каякентский район»;

 

Магамедов Г.М.                  –   начальник  финансового отдела администрации                     

                                                    МР «Каякентский район»;

                                                                                                                                                                                

Касумов Э.Б.                        -  начальник отдела закупок и имущества администра-

                                                    ции МР «Каякентский район»;

 

Магомедов И.О.                  –  помощник главы администрации МР «Каякентский                                                               

                                                    район»                                                                                                                               

 

Абдулкадыров А.М.            -  помощник главы администрации МР «Каякентский

                                                    район»;

 

Апкаров М.А.                       -  руководитель пресс-службы администрации

                                                    МР «Каякентский район»;

 

Багамаев З.М.                       -  начальник отдела делопроизводства, архива и 

                                                    кадров администрации МР «Каякентский район»

                                                    (секретарь совещания).

 

Повестка дня:

1 Обсуждение итогов проделанной работы за предыдущий период и предстоящие задачи на текущую неделю.

2. Разное.

 

Работа совещания началась с обсуждения вопроса о ходе организационных и иных процедур, связанных с чествованием чемпиона Европы Ильяса Бекбулатова.

Затем, во исполнение протокольного поручения Главы МР  за № 1 (1.2.) от 10.05.2017 года, на мониторе, был визуализирован проведенный анализ работы пользователей администрации в системе электронного документооборота и исполнение ими корреспонденции за период с 11.01.2017 года по настоящее время.   

Далее слушали информацию Умарова У.Ш. о проделанной работе за прошедшую неделю календарного плана и намеченных мероприятиях на текущую неделю.

На совещании был рассмотрен и ряд других вопросов. Таких, как:

- информационное обеспечение деятельности администрации (поддержка оф.сайта);

- переход структурных подразделений и подведомственных учреждений администрации на безбумажный электронный документооборот;

- финансовая и образовательная деятельность района;

- налоговая политика в части выполнения плановых заданий по имущественным видам налогов за 4 месяца 2017 года;

- эффективное использование муниципального имущества;

- муниципальные услуги (техносхемы).

 

По ходу и итогам настоящего совещания, были выработаны и адресованы соответствующим исполнителям ПОРУЧЕНИЯ:

п/п

Содержание поручения

Ответственный

исполнитель

Сроки исполнения

Приме

чание

план

факт

 

 

 

 

1.

 Во взаимодействии с пользователями администрации (СЭД «Дело») установить и зафиксировать перечень наиболее проблемных и актуальных вопросов, препятствующих полноценному режиму работы с вышеуказанным системным (программным) продуктом.

 

 

 

 

Багамаев З.М.

 

 

 

 

 

Срок не был указан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

В ежедневном режиме проводить мониторинг работы официального сайта администрации на предмет его информационного обеспечения структурными подразделениями по направлениям их деятельности. В рабочем порядке обеспечить организацию   необходимого взаимодействия по обеспечению официального сайта актуальной информацией. Вести периодический контроль сроков и качества представляемой информации. Цель: рост динамики работы подразделений администрации с оф.сайтом.

 

 

 

 

 

 

 

 

Абдулкадыров А.М.

 

 

 

 

 

 

 

постоянно

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

3.

Обеспечить организацию полноценной работы администрации по переходу на безбумажный электронный документооборот.

Заместители Главы;

 

Умаров У.Ш

 

 

 

 

постоянно

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.

Встретиться с ученицами 11-го класса Каранайаульской СОШ, победителем и призером Всерросийского конкурса «Наша история» Заремой Ильясовой и Аминой Разаковой соответственно, провести беседу, подготовить интервью и в целях пополнения интернет-медиа-пространства позитивной информацией о деятельности органов местного самоуправления разместить конечный вариант материала на возможных интернет ресурсах.

 

 

 

 

 

 

 

 

Апкаров М.А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

срок не был

указан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.

Представить в отдел архитектуры, строительства и ЖКХ информацию о выполненных работах по подготовке к осеннее-зимнему периоду 2016-2017гг. и о плане мероприятий по подготовке к осеннее-зимнему периоду 2017-2018гг.

 

 

Рашидов М.Р.

 

 

20 мая 2017

 

 

 

6.

Разобраться на чьем балансе находятся водонасосы с.с.Каякент и Нвокааякент

 

Касумов Э.Б.

Срок не был указан

 

 

 

 

 

7.

Подготовить письма на имена Глав МО сельских поселений района по погашению задолженностей по коммунальным платежам. В течении 2-3 рабочих дней внести свои предложения  

 

 

 

 

Магамедов Г.М.

 

 

 

 

18 мая 2017

 

 

 

Контроль исполнения настоящего протокола оставляю за собой.   

 

                  Глава

муниципального района                                                                  М. Гаджиев

 

Протокол вел:                                                                                  

начальника  отдела ДАК

 (секретарь заседания)                                                                         З. Багамаев