Протокол аппаратного совещания администрации муниципального района «Каякентский район» от15.05.2017 года (с 08:30 до 10:30)
от 15 мая 2017 года № 16-пр/ 2017
с.Новокаякент
время проведения: с 08:30 до 10:30
Присутствовали:
Багамаев М.А. - председатель Собрания депутатов МР
«Каякентский район»;
Алациев Д.М. - заместитель главы администрации
МР «Каякентский район»;
Ахмедова Г.К. – заместитель главы администрации
МР «Каякентский район»;
Умаров У.Ш. - руководитель аппарата администрации МР
«Каякентский район»;
Исмаилов Б.К. - начальник управления сельского хозяйства
и природопользования администрации МР
«Каякентский район»;
Арсланалиев А.Х. – зам. начальника отдела архитектуры, строительства,
ЖКХ и земельных отношений администрации МР
«Каякентский район»;
Ахмедпашаев И.У. – начальник отдела экономики и планирования
администрации МР «Каякентский район»;
Магамедов Г.М. – начальник финансового отдела администрации
МР «Каякентский район»;
Касумов Э.Б. - начальник отдела закупок и имущества администра-
ции МР «Каякентский район»;
Магомедов И.О. – помощник главы администрации МР «Каякентский
район»
Абдулкадыров А.М. - помощник главы администрации МР «Каякентский
район»;
Апкаров М.А. - руководитель пресс-службы администрации
МР «Каякентский район»;
Багамаев З.М. - начальник отдела делопроизводства, архива и
кадров администрации МР «Каякентский район»
(секретарь совещания).
Повестка дня:
1 Обсуждение итогов проделанной работы за предыдущий период и предстоящие задачи на текущую неделю.
2. Разное.
Работа совещания началась с обсуждения вопроса о ходе организационных и иных процедур, связанных с чествованием чемпиона Европы Ильяса Бекбулатова.
Затем, во исполнение протокольного поручения Главы МР за № 1 (1.2.) от 10.05.2017 года, на мониторе, был визуализирован проведенный анализ работы пользователей администрации в системе электронного документооборота и исполнение ими корреспонденции за период с 11.01.2017 года по настоящее время.
Далее слушали информацию Умарова У.Ш. о проделанной работе за прошедшую неделю календарного плана и намеченных мероприятиях на текущую неделю.
На совещании был рассмотрен и ряд других вопросов. Таких, как:
- информационное обеспечение деятельности администрации (поддержка оф.сайта);
- переход структурных подразделений и подведомственных учреждений администрации на безбумажный электронный документооборот;
- финансовая и образовательная деятельность района;
- налоговая политика в части выполнения плановых заданий по имущественным видам налогов за 4 месяца 2017 года;
- эффективное использование муниципального имущества;
- муниципальные услуги (техносхемы).
По ходу и итогам настоящего совещания, были выработаны и адресованы соответствующим исполнителям ПОРУЧЕНИЯ:
|
№ п/п |
Содержание поручения |
Ответственный исполнитель |
Сроки исполнения |
Приме чание |
|
|
план |
факт |
||||
|
1. |
Во взаимодействии с пользователями администрации (СЭД «Дело») установить и зафиксировать перечень наиболее проблемных и актуальных вопросов, препятствующих полноценному режиму работы с вышеуказанным системным (программным) продуктом. |
Багамаев З.М.
|
Срок не был указан |
|
|
|
2. |
В ежедневном режиме проводить мониторинг работы официального сайта администрации на предмет его информационного обеспечения структурными подразделениями по направлениям их деятельности. В рабочем порядке обеспечить организацию необходимого взаимодействия по обеспечению официального сайта актуальной информацией. Вести периодический контроль сроков и качества представляемой информации. Цель: рост динамики работы подразделений администрации с оф.сайтом. |
Абдулкадыров А.М. |
постоянно
|
|
|
|
3. |
Обеспечить организацию полноценной работы администрации по переходу на безбумажный электронный документооборот. |
Заместители Главы;
Умаров У.Ш
|
постоянно
|
|
|
|
4. |
Встретиться с ученицами 11-го класса Каранайаульской СОШ, победителем и призером Всерросийского конкурса «Наша история» Заремой Ильясовой и Аминой Разаковой соответственно, провести беседу, подготовить интервью и в целях пополнения интернет-медиа-пространства позитивной информацией о деятельности органов местного самоуправления разместить конечный вариант материала на возможных интернет ресурсах. |
Апкаров М.А.
|
срок не был указан
|
|
|
|
5. |
Представить в отдел архитектуры, строительства и ЖКХ информацию о выполненных работах по подготовке к осеннее-зимнему периоду 2016-2017гг. и о плане мероприятий по подготовке к осеннее-зимнему периоду 2017-2018гг. |
Рашидов М.Р. |
20 мая 2017 |
|
|
|
6. |
Разобраться на чьем балансе находятся водонасосы с.с.Каякент и Нвокааякент |
Касумов Э.Б. |
Срок не был указан |
|
|
|
7. |
Подготовить письма на имена Глав МО сельских поселений района по погашению задолженностей по коммунальным платежам. В течении 2-3 рабочих дней внести свои предложения |
Магамедов Г.М. |
18 мая 2017 |
|
|
Контроль исполнения настоящего протокола оставляю за собой.
Глава
муниципального района М. Гаджиев
Протокол вел:
начальника отдела ДАК
(секретарь заседания) З. Багамаев